8 tips om succesvol te starten met Agile werken.
De essentie van Agile werken blijft altijd het samenwerken in teamverband, houd voortdurend deze gedachte vast. Via korte stappen ga je met elkaar complexe uitdagingen te lijf. Het starten met Agile is vooral aan de slag te gaan; door het te doen. Bepaal gezamenlijk een eerste doel en resultaat en werk hier vervolgens naar toe.
Tip 1: Er is geen tastbaar recept om te beginnen met Agile
In ieder bedrijf of situatie is Agile werken anders. U moet dus begrijpen dat het vergelijken van het werken volgens Agile bij een andere onderneming, geen garantie is voor uw bedrijf. Het is sterk afhankelijk van veel specifieke zaken zoals:
- Soort omgeving
- Het team/ de mensen
- Klanten en partners
- Soort producten of diensten
Neem dus goed in acht dat het introduceren van de Agile methode voor ieder bedrijf of ieder team uniek is.
Tip 2: Bepaal met elkaar de visie van wat je wil bereiken
Zorg ervoor dat iedereen bekend is met de Agile-principes, hierna is het verstandig om binnen een team te bepalen of jullie klaar zijn volgens de nieuwe methode te werken. Daarnaast is het van belang om te bepalen ‘waarom’ jullie graag Agile willen werken. Wat moet er gerealiseerd worden?
- Een kostenbesparing?
- Sneller kunnen innoveren?
- Klanttevredenheid verhogen?
- Wat is de toegevoegde waarde?
Agile werken is geen doel op zich, maar het biedt de handvatten om met elkaar een bepaald doel te bereiken. Probeer je team mee te nemen door een beeld te schetsen van hoe jij het voor je ziet, laat de andere teamleden ook een beeld schetsen hoe zij het voor zich zien. Een gedragen visie door het hele team is een randvoorwaarde voor het succesvol integreren van het Agile werken.
Tip 3: Stel een team samen voor de lange termijn
Succesvol Agile werken heeft een belangrijke randvoorwaarde in zich. Dit is namelijk het werk laten uitvoeren door stabiele teams, die langere tijd bij elkaar blijven. Agile werken draait niet om de methode, maar om de mensen.
Een team is op zijn best als iedereen van elkaar weet ‘wat zij doen’ en ‘wat je aan elkaar hebt’. Dit is vaak pas na verloop van tijd. De intentie bij het samen stellen van teams moet volledig ondersteund worden door het management en zij moeten durven investeren. Ook kan het slim zijn om nieuwe talenten aan te trekken, bekend met de werkwijze kunnen zij anderen meenemen en ondersteunen.
Tip 4: Definieer vanuit het team een eerste doel en resultaat
Het is belangrijk om een lijst op te stellen met de doelen en resultaten die je gezamenlijk wil behalen. Maak een prioriteitenlijst en stel wat echt noodzakelijk is en welke prioriteit de meeste waarde bezit. Werk zo efficiënt mogelijk met elkaar naar het doel toe, maak het eerste resultaat werkelijkheid. Door het behalen van het eerste resultaat ontstaat er een groter vertrouwen onderling en in de nieuwe manier van werken.
Tip 5: Stel een vast ritme in als team
In de uitdagende en complexe wereld van de IT is het vooraf moeilijk in te schatten wat er gaat gebeuren. Om deze complexiteit te bedwingen en een zelfsturend team optimaal te laten functioneren, is het instellen van een vast ritme noodzakelijk. Stel een ritme in met het team van zelf plannen en zelf doen.
Zorg dat voor het hele team helder is wat de verwachtingen zijn ten opzichte van elkaar. Maak er een gewoonte van om iedere dag op een vast tijdstip en een vaste locatie met elkaar te bespreken wat er moet gebeuren. Een vast moment per dag om als team te bespreken wat je kunt verbeteren. Je bereikt daarmee dat het een gewoonte wordt om met elkaar te evalueren en lering te trekken uit de bijeenkomsten.
Tip 6: Neem feedback ter harte
De meeste waarde met Agile werken ligt in het geven en ontvangen van feedback. Feedback zorgt ervoor dat je met je team extra waarde kan ontdekken. Echter, het belangrijkste aan feedback is dat duidelijk wordt welk zaken geen waarde leveren. Op basis van de feedback kan je een team bijsturen waar nodig.
Tip 7: Vraag hulp buiten de deur
In ons land zijn al een heleboel organisaties die succesvol werken volgens de Agile principes. Verdiep je in de best practices, vraag in je netwerk rond wie er meer over kan vertellen. Wellicht is het mogelijk om een Agile coach te betrekken bij het succesvol integreren van Agile werken. Met een coach haal je een heleboel ervaring in huis. Je hoeft niet opnieuw het wiel uit te vinden, maar je hoeft het ook zeker niet alleen te doen. Gebruik de kennis en ervaring van experts, neem hen mee in jouw Agile project.
Tip 8: Hou je aan het planbord
Op het planbord maak je transparant wat de activiteiten zijn van het team. Elke activiteit en taak maak je als team concreet door te werken met een aantal kolommen. Links op het planbord staan de taken waar nog mee gestart moet worden, rechts op het bord zijn de taken volledig afgerond. Het planbord laat zien:
- Wie waar mee bezig is?
- Wat zijn de huidige stand van zaken?
- Wie loopt er voor of achter met zijn taken?
Tijdens de dagelijkse bijeenkomst is het planbord cruciaal. Het maakt inzichtelijk hoe het project staat gepland in de tijd.
Eindelijk beginnen met Agile
Onthoud van Agile dat het hoofdzakelijk de mindset is. Het invoeren van Agile werken is vaak behoorlijk ingrijpend, het vergt een hele andere manier van denken, kijken en handelen. Agile omarmt veranderingen en helpt mee bij het achterhalen van wat er goed gaat en wat er anders moet.
Mocht je vragen hebben over Agile werken, neem dan contact met ons op. De specialisten van Axxius zijn gecertificeerd en kunnen je daardoor helpen met allerlei vragen.
